1)- يقدم الباحث عبر الموقع الإلکتروني، ويقوم سکرتير التحرير بمتابعة ذلک.

2)- تقوم هيئة التحرير بالقراءة الأولية للبحوث العلمية المقدمة  للنشر بالمجلة  للتأکد من توافر مقومات البحث العلمي، وذلک بمعرفة رئيس التحرير.

3)- تختار هيئة التحرير شخصًا من جهة علمية مختلفة يعهد إليه بمهمة التحکيم، علي أن يکون متخصص في مجال البحث ،ويفضل أن يکون بدرجة أستاذ أو أستاذ مساعد ،ويجوز أن يکون المحکمين من داخل جامعة دمنهور ويتم الاختيار بمعرفة رئيس التحرير ونائب رئيس التحرير.

4)- يرسل العمل العلمي إلي المحکمين بصفة سرية بدون ذکر اسم الباحث أو ما يدل علي شخصيته، ويرفق مع العمل العلمي المراد تحکيمه إستمارة تقويم تضم قائمة بالمعايير التي علي ضوئها يتم تقويم العمل العلمي، وذلک بمعرفة سکرتير التحرير.

5)- يتسلم سکرتير التحرير تقارير المحکمين ويرفعها لنائب رئيس التحرير ويقوم بدوره بکتابة تقارير عن التحکيم ويرفعه لرئيس التحرير.

6)- يتم سداد تکلفة النشر المقرره ويتم دفعها بمتابعة مباشرة من المسئول المالي ومن  ثم إصدار إفادة بقبول البحث وصلاحيته للنشر ويتم إرسالها  للباحث بمعرفة نائب رئيس التحرير وسکرتير التحرير.